Algemene voorwaarden

Die zijn er ook.

Algemene voorwaarden

Voorschot

Twee Keer Warm is een merknaam van Studio Kaketoe BV. Gevestigd te HOFKOUTER 37, 9860 Scheldewindeke.

Voorschot

Het evenement is bevestigd in de planning als het voorschot op de rekening staat van Twee Keer Warm.

Er is een voorschot van EUR 500,00 bij het akkoord gaan met de offerte via een pro-forma factuur (BTW niet van toepassing). Deze is niet-restitueerbaar tenzij de klant het evenement annuleert via e-mail of telefoon ten minste 14 dagen op voorhand.

Twee Keer Warm en de klant beschouwen de inhoud offerte als finaal als het voorschot is ontvangen, het aantal couverts kan nadien enkel nog licht wijzigen (zie onder).

Annulatie

Via een seintje per telefoon of e-mail kan 14 kalenderdagen op voorhand het evenement kosteloos geannuleerd worden. Het voorschot wordt dan binnen een week na melding teruggestort.

7 kalenderdagen voor de start van het feest is het niet meer mogelijk te annuleren en wordt een factuur opgesteld met de tegen dan gemaakte kosten die niet te recupereren zijn.

Aantal couverts

Tot 7 kalenderdagen voor de start van het feest is het mogelijk om het aantal couverts aan te passen met een maximum van 20% van het originele getal (naar boven of naar beneden).

Bij de afrekeningsfactuur wordt de hoogste van de twee volgende getallen gehanteerd om de berekening te maken: het aantal aanwezige couverts of het aantal couverts afgesproken in de offerte.

Gezien wij werken met verse producten kunnen wij bij de afrekening geen lager aantal couverts in rekening brengen dan het afgesproken aantal, ongeacht het feitelijk aantal aanwezigen.

Indien het aantal aanwezigen het afgesproken aantal met meer dan 20% overstijgt dan kan er een extra kost gerekend worden bovenop het reeds afgesproken bedrag per couvert (extra personeel, materiaal, kwaliteitsgaranties, etc.).

Infrastructuur

Ter plaatse dient het volgende aanwezig te zijn:

Ruimte

Elektriciteit

Water

Parking en toegang locatie

Indien het niet mogelijk is om de parking te verlaten (bv. door geparkeerde wagens of toegangssysteem) wordt een extra forfait van €50 per halfuur vertraging gerekend.

Bevestiging offerte

Indien er nog vragen of verduidelijkingen nodig zijn bij de offerte, aarzel zeker niet om contact op te nemen.

Indien u de offerte wilt bevestigen kan dit binnen de geldigheidstermijn via een e-mail naar jasper@tweekeerwarm.be. De meest recent doorgestuurde offerte wordt beschouwd als de goedgekeurde offerte.

Betaling

Betaling gebeurt via bankoverschrijving, inclusief BTW.

Indien er met een voorschotfactuur gewerkt wordt dient deze ontvangen te zijn op het rekeningnummer BE98 7370 5406 3193 (KBC: KREDBEBB).

De pro-forma voorschotfactuur wordt opgesteld zo snel mogelijk na ontvangst van het schriftelijke akkoord op de offerte.

De afrekeningsfactuur wordt opgesteld en wordt maximaal 7 dagen na afloop van het evenement via e-mail doorgestuurd.

Facturatiegegevens

Twee Keer Warm

Hofkouter 37

9860 Oosterzele

BTW BE0769459032
Ten slotte

Bedankt dat u interesse heeft in ons aanbod en ons verhaal. Zonder jullie waren wij er niet en we vinden het oprecht helemaal geweldig dat jullie met ons willen samenwerken.

Wij worden alvast enorm enthousiast van dit menu!

Smakelijk!

Maud & Jasper van Twee Keer Warm

Want soms mag het gewoon wat meer zijn.